Vitaliteitsbeleid opzetten: een stappenplan
Veel organisaties doen al van alles aan vitaliteit. Fruit op het werk, een fietsplan, af en toe een workshop. Beleid is het pas als het samenhangt, een doel heeft en je weet wat het oplevert. Met dit stappenplan zet je het op.
Wat is vitaliteitsbeleid?
Vitaliteitsbeleid is de manier waarop een organisatie ervoor zorgt dat medewerkers gezond, met energie en met plezier kunnen werken. Het gaat over meer dan leefstijl. Werkdruk, leiderschap en cultuur horen er net zo goed bij.
Een deel is ook verplicht. Werkgevers moeten volgens de arbowetgeving beleid voeren om psychosociale arbeidsbelasting te voorkomen of te beperken. Werkdruk valt daaronder.
Het stappenplan
- Bepaal waarom
Koppel vitaliteit aan de doelen van de organisatie: minder verzuim, behoud van mensen, betere prestaties. Betrek de directie vanaf het begin.
- Breng in kaart waar je staat
Gebruik verzuimcijfers, de RI&E, het PMO en het medewerkersonderzoek. Vul aan met gesprekken met leidinggevenden, HR en medewerkers.
- Kies doelgroepen en doelen
Niet alles voor iedereen. Kies waar de grootste winst zit en spreek twee of drie meetbare doelen af.
- Vorm een team
Een eigenaar die verantwoordelijk is, met een directielid, HR, de OR, een arbospecialist en ambassadeurs uit de teams.
- Kies wat werkt
Kies wetenschappelijk onderbouwde maatregelen op drie niveaus: organisatie, leiderschap en medewerker.
- Maak meedoen makkelijk
Geef tijd en budget, communiceer vaak en zorg voor een omgeving die gezond gedrag uitlokt.
- Meet en stuur bij
Herhaal de meting, rapporteer aan de directie en maak vitaliteit onderdeel van de gesprekscyclus.
Drie niveaus
Beleid dat alleen op de medewerker is gericht legt het probleem bij het individu. Beleid dat werkt pakt drie niveaus tegelijk aan.
Vijf fouten die vaak gemaakt worden
- Beginnen met activiteiten. Eerst de vraag, dan de oplossing.
- Alleen leefstijl. Zonder aandacht voor werkdruk en leiderschap blijft het effect klein.
- Geen eigenaar. Vitaliteit erbij doen werkt niet.
- Niet meten. Zonder nulmeting weet je niet wat het oplevert en verdwijnt het budget bij de eerste bezuiniging.
- Te snel resultaat verwachten. Cultuurverandering kost tijd. Begin klein, laat resultaten zien en bouw daarop voort.
Wil je weten wat verzuim nu kost, als onderbouwing voor stap 1? Gebruik de verzuimrekentool. Voor de verandering zelf is het 8-stappenmodel van Kotter een goede leidraad.
Hulp bij het opzetten van vitaliteitsbeleid?
Ik help je met de nulmeting, het plan en de uitvoering. Met een businesscase die laat zien wat het oplevert.